Soluciones de gestión documental eficientes

Desde Vector empleamos soluciones basadas en software de  gestión documental  en todo su ciclo de vida, desde  la recepción del documento- papel ó digital -como durante su trasformación y envío. Soluciones de gestión documental de reconocido prestigio para trasformar sus procesos de negocio ganando eficiencia y reduciendo costes.

Digitalización, clasificación y captura de documentos

Analizamos los procesos de nuestros clientes para encontrar la mejores soluciones tecnológicas que se adapten al negocio:

  • Captura y clasificación de documentos con o sin un formato definido
  • Extracción de información 
  • Integración con aplicaciones de terceros (SAP, Gestores documentales…)
  • WorkFlows de aprobaciones y control de errores

Movilidad 

Permiten ahorrar tiempo y dinero con herramientas de movilidad diseñadas para los técnicos de campo, que permiten el  envío de formularios, datos adjuntos o firmas digitalizadas en tiempo real,  el acceso a información corporativa o el geoposicionamiento.

Gestión documental

Vector ofrece la posibilidad de mantener el control de la información implementando una solución de gestión documental  que mejora la eficiencia  y ahorra a sus clientes hasta un 80% del tiempo invertido en las búsquedas.

Documentación de salida

Permite reducir la complejidad, agilizar los procesos, mejorar la eficiencia, realizar campañas de marketing, homogeneizar la documentación para todas sus sedes  y crear reglas de negocio para diferentes tipos de cliente.

Digitalización certificada

A través de un dispositivo móvil Vector ofrece la posibilidad de  gestionar todo el proceso de firma con total validez jurídica

eFactura

Con eFactura se generan copias de las facturas que garantizan su autenticidad y su conservación para ofrecer funcionalidades de búsqueda, impresión o descarga en todo momento.